O que são as "5S"?
As “5S” é um método de origem japonesa cujo propósito reside na importância de nos fazer compreender o melhoramento dos processos através da ordem e da limpeza mediante a implementação de 5 etapas (eses). Não estamos dizendo simplesmente que para melhorar é preciso ordenar e limpar, mas o que busca esta metodologia é poder transformar nossa maneira de pensar, nossa cultura intrínseca enraizada aos maus hábitos, de modo que nossas ações tendam, naturalmente, a fazer o correto em relação à manutenção do nosso ambiente.Onde podemos aplicá-lo?
As "5S" podem ser postas em prática em diferentes ambientes os quais podem ser, fabricas, depósitos, escritórios, veículos, bolsas ou mochilas, na via pública, e até em nossa casa.Por que são 5 as S?
Cada uma das "s" são etapas que foram estabelecidas para aplicar ações cuja implementação irá colher o caminho para chegar à meta definida. De uma maneira prática cada "s" será lançado, e assim poderemos ir visualizando e entendendo como é que a ordem e a limpeza deveriam ser um fator natural para garantir o sucesso em um ambiente desordenado. Cada uma das etapas em sua língua original começa com a letra "s", por isso o nome da metodologia.Vejamos quais são cada uma das 5 etapas:
- SEIRI → ClassificarO que me serve do que não me serve
- SEITON → OrdenarO que me serve
- SEISO → Limpar: Uma vez ordenado
- SEIKETSU → Estandarizar: Identificar o estabelecido
- SHITSUKE → Disciplina: Mudar os velhos hábitos através da noção e do entendimento das etapas anteriores
1o SEIRI: CLASIFICAR
O objetivo da 1o"S" é manter apenas aquilo que é verdadeiramente útil para a tarefa que vamos realizar ou aquilo que utilizamos diariamente. O que não usamos diariamente separamo-lo de acordo com o tempo de uso, e se nunca vamos usá-lo de forma permanente. Desta forma, estamos classificando o necessário do desnecessário. Por exemplo: Quantas vezes vemos coisas que já não utilizamos em nosso lar e as deixamos porque nos dá saudade tirar? Se nos afastarmos dessas coisas, poderíamos ganhar espaço mantendo apenas aquilo que precisamos. Uma das formas de facilitar o entendimento para alcançar esta "S" é com uma série de perguntas específicas como por exemplo: Será que me serve ou não me serve? Preciso de tudo o que tenho? Existem coisas que não utilizo? São estas coisas que eu uso com maior frequência?Com a aplicação desta etapa, poderemos:
- Prevenir acidentes pela presença de objetos desnecessários.
- Facilitar a procura de ferramentas, materiais, documentos e outros elementos de uso diário.
- Reduzir o tempo na busca de qualquer tipo de objetos.
2o “S” SEITON: ORDENAR
Uma vez que separamos aquilo que não nos serve, poderemos ordenar aquilo que nos resta. A ordem pode fazê-lo eficaz atendendo o lema "um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar". Deste modo, podemos definir lugares para o ordenamento de acordo com: frequência de uso (enquanto mais utilizo aquilo que preciso mais perto o devo ter) ou por família de elementos (elementos que são de uma família em particular devem ir todos juntos); por exemplo: a disposição de um tabuleiro de ferramentas numa oficina bem ordenada permitirá que as ferramentas sejam visíveis a olho nu.Com a aplicação desta etapa, poderemos:
- Localizar os elementos que preciso de acordo com a frequência de uso.
- Melhorar a imagem do meu lugar.
- Diminuir a perda de ferramentas, documentos e outros elementos.
4o "S" SEIKETSU: ESTANDARIZAR
Durante esta etapa, o elementar será definir padrões para garantir que os processos sejam cumpridos. Podemos entender como padrão à forma ou método adequado utilizado para garantir o correto proceder daquilo que definamos. Por exemplo: Carteles que indiquem a saída de um local, identificações que nos indiquem a velocidade permitida em uma rota, caratulas nos manuais dos escritórios que indiquem seu conteúdo, a identificação nas góndolas dos supermercados para saber onde se encontra cada produto. Estes são apenas alguns exemplos de implementar padrões. Em suma, é identificar lugares / elementos e definir processos para que saibamos que devemos fazer e como devemos proceder.Implementando esta etapa poderemos:
- Voltar ao seu lugar os objectos ou documentos utilizados
- Identificar a olho simples quando nos falta algo
- Saber como proceder e fazer frente a determinado processo
5o“S” SHITSUKE: DISCIPLINA
A última "s" é a disciplina. A disciplina é ter conduta de acordo com os valores aprendidos. Significa que nossa maneira de pensar deve mudar para poder sustentar no tempo as 4 "s" anteriores. Se não houver uma mudança de mentalidade autentico para se adaptar à ordem, nada servirá implementar as 4 etapas acima mencionadas, pois, ao pouco tempo, voltaremos ao estado em que nos encontrávamos. É preciso converter em hábito o aprendido. Devemos pensar que o difícil não é chegar, mas manter-se no tempo. Adotar a disciplina é estar ciente de que a ordem é ganho em todos os sentidos.Se todos pudéssemos estar cientes da importância da ordem e da limpeza numa sociedade, certamente estaríamos muito melhor. Mas nunca é tarde. A mudança podemos começar agora mesmo!
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